HR如何选对猎头公司:十大KPI帮你选定优质猎头公司

2014-3-24 9:22:26  查看次数:0

好用的人才越来越难找。这是我们听到的大多数雇主们的心声。怎么办?找猎头!是的,通过近15年的发展,猎头的使用已经在各类大小公司中广为认可,猎头公司的数目也是成几何倍数增长。这一行业的繁荣曾为众多在华企业带来本质上的飞跃,但过多的选择也使选择本身成了一个痛苦的过程。

猎头服务的前期定金、服务费比率、服务保证期、付款方式等往往是企业在选择猎头时最为关注的因素,但实际上这都不应该成为首要考察指标。一个优秀的猎头合作伙伴,不仅仅是寻找人才时的帮手,更会从雇主品牌、人才策略制定、市场现状分析以及未来发展战略多方面综合提供有效协助,与企业共发展。以我在全球15年、中国8年的专业搜寻人才咨询经验来看,以下10个要点是甄选猎头合作伙伴的KPI

 

品牌与形象

 

品牌是一个企业综合形象的公众认可程度,这与广告多少没有什么关系,一些口碑甚好(不收取广告费用)的公众媒体反倒是更加靠谱的反应,试想一个公司经常受CCTV邀请讨论专业问题,它的品牌与资深程度自然无须怀疑。形象是指这个公司从网站、各种网络形象到办公室再到员工个人形象是否优质,因为选择了一家猎头公司,就选择了一个为你做人才策略宣传的口径,它的形象优劣直接影响雇主在行业内的口碑。好的猎头公司会在保护雇主利益、优化雇主形象方面特别注意。麦当劳的QSCV精神是其品牌的真实写照,即质量(Quality)服务(Service)清洁(Clean)和价值(Value)。QSCV系统被严格贯彻到麦当劳的全球加盟店当中,并被誉为麦当劳不可改变的核心的企业品牌。

 

服务意识

 

归根结底,猎取人才是一项服务,而且是对于企业发展十分关键的服务,有时甚至会决定一个项目的好坏。态度决定成败。这家公司有多少分公司?它的网络是否可以覆盖多少个国家或地区?他的员工是否每一天任何时段都可以进行沟通?他们承诺多久之内给客户回复?这几个关键数字将极大地加强客户项目的跟进程度,进而决定其成功速度与质量。在我看来,98%以上的候选人都会和猎头做朋友,因为他们明白猎头给他们带来的将是更好的机会。在顺利地取得基本的信任后,他们就会约猎物面谈。成功的猎头会站在候选人的角度去思考问题,或者说,一定要有服务意识,要明白人并不是商品。

 

过程控制

 

专业的猎头服务绝不仅仅是把CV丢给雇主处理。搜寻是一个过程,优质的猎头公司应该对雇主和候选人双方各有一个合作沟通流程,从接洽到OFFER入职,从初步的寻访到预调查,从开始寻访到背景调查,从面谈面试到入职协商,猎头顾问的身影应一直在其中。并且,对于每个步骤都应有具体的标准与流程,比如我的公司,仅职位信息确定就有长达10页的具体标准。候选人成功入职后,猎头的工作也没有停止。猎头公司需要积极协助客户完成后续工作,并与客户及候选人保持长期动态联系,以保证客户和候选人的良好磨合。如RMG会在人选上班两周后对其进行回访,及时了解人才在新岗位的工作情况,帮助人才尽快融入企业,成为老板与人才之间的沟通桥梁,使企业和人才更好的合作。

 

顾问专业化程度

 

从猎头顾问的过程服务质量可以看出其职业化程度与专业性的高低,比如拜访客户时的形象和言谈举止、邮件的发送、电话用语、分析问题的思路等方面。右图归纳出优秀猎头顾问的素质体现。

 

客户在委托之前,要了解某顾问主要从事的行业,做过哪些客户,顾问的沟通能力如何,对人事知识和相关法律法规的掌握程度等方面信息。顾问只有对某行业非常熟悉,才能和某行业的候选人建立良好的关系,才能熟悉某行业的特性,在面试候选人时才能有良好的把握。顾问的沟通能力也是关键。猎头顾问只有良好的沟通能力,才能深入了解客户的情况和真正的需求,并将客户情况准确地传达给候选人,才能深入了解和把握候选人的优缺点,才能获得候选人的信任。猎头顾问的专业知识,能够帮助候选人在职业发展方面提供有益的指导,对某些工作机会的取舍提供咨询,能有效地加强猎头顾问和候选人之间的合作关系。并且,顾问的知识和技能有时候也能为企业人事工作人员提供中肯的建议和咨询,帮助人事工作人员了解竞争对手的情况和人才供给状况,是人事工作人员不可忽视的一项财富。

 

项目解决团队

 

包括猎头公司项目团队的数量以及项目运作方式,业务部门与支持部门的协作。比如猎头顾问是否有过同行业的相关经验、他的个人教育、语言能力、工作背景情况如何,项目团队如何进行管理协调等。举例来说,有的猎头公司实行项目责任制,并实行周计划跟踪,可以较好地把控项目的进度;有的猎头公司成立了统筹协调各区域分公司工作的机构,便于分公司之间资源的共享。

 

成功案例——质量与速度

 

案例大概是最直观也最能说明问题的背景资料,但在案例中应该关注哪几个要素可能不是所有HR、招聘经理都很清楚的问题。一些优秀的猎头公司一向都是以结果为导向设计流程,我们建议关注:①大客户质量,这体现了猎头公司的整体实力。②每次发送CV的数量与成功进入的比例,比例当然是越高越好,但数量绝不是越多越好!之所以使用猎头,就是为了节省招聘时间,如果一个职位推荐10多个候选人,相当于HR又做一次简历初筛(CV-SCANING),没有任何意义。③从职位沟通到首次面试的时间。④成功入职的候选人完成试用期的比例,这才是成功招聘一个新员工的标准。

 

专业领域与洞察程度

 

市场上的行业划分众多,一个猎头公司很难在所有行业都拥有十分强大的候选人基础及丰富的知识。对行业内人才架构了解得越清楚、对各个公司管理理念越熟悉,推荐候选人的速度与准确度会大幅度提高。比如对于大家所熟悉的财务领域,优秀猎头服务商对于任何等级的财务职位,都能在职位沟通后第一时间提供满足要求的候选人。所谓积累,就是在这里体现。猎头公司所开展的业务从行业角度看,有专注一个行业的,有面向多个行业的,比如酒店猎头,房产猎头,IT猎头,金融猎头,快消猎头,奢侈品猎头,物流猎头,医疗猎头等,不管专注于一个行业还是多个行业,猎头必须对专注行业的运作模式、企业的业务流程和关键职位的职责,任职要求,业内薪酬水平,主要品牌企业等有比较全面深刻的了解,但如果你碰到哪家猎头公司号称每个行业都专注,那么建议你用相反的理解来判断。猎头公司面对的行业千差万别,没有哪家猎头公司能说自己对任何行业都非常熟悉,如果哪家猎头公司告诉你他们做所有行业,也许意味着他们哪行也不精通。即使是行业内顶级的猎头公司也不敢轻言对所有行业都专业。客户可以要求猎头公司提供曾经做过本行业内的哪些客户,哪些岗位,可以和猎头公司的顾问讨论某些岗位的工作职责,薪资行情等以便了解他们对本行业的专注度和熟悉程度。

 

猎头队伍稳定性

 

猎头行业是个典型的依靠人才的行业,核心竞争优势就是有行业经验和专业技能的猎手顾问。这个行业也是进入门槛相对较低的行业,人员流失率很高,很容易分家。一个人员流失率高的猎头公司必定是个自身不重视人力资源管理的公司,这样的公司是否能提供优质的专业服务可想而知。好的猎头需要对客户所在行业有所涉猎,同时对人力资源、企业管理等有比较成熟的看法和丰富的经验。在猎头的过程中,猎头不仅要接触客户高层,也需接触很多行业的中高层人才,那么对猎头人员的要求就比较高,必须要有丰富的经验。因此一名合格猎头的培养是很不容易的,拥有这些优秀猎头,是猎头公司在行业竞争内的制胜法宝,而保持专业猎头队伍的稳定性也就成为猎头公司的重中之重。各地分公司、办事处负责人、人事人员在稳定团队方面需要多花点精力,让公司的各项工作顺利推进,而不仅仅是依靠一个部门。稳定、团结、协作非常重要!雪佛兰会通汽车售后服务经理王攀表示:团队的稳定性很重要。他的团队非常稳定,成员在公司的工龄都在2年以上,很多更是自建店以来就一直在公司里工作;他自己也是最老的员工,从普通岗位上逐步发展到售后服务经理这个职位。人员的频繁更替很容易造成客户的流失。稳定的团队能很好地掌握客户的各种信息,了解他们的需求及车辆的状况,更好地为客户服务。同样,猎头行业更需要稳定的专业团队来更好地发展下去。

 

发展潜力

 

如今的中国,每个公司都在高速发展之中,谁也不希望公司每次有新的项目或新的业务就要新找一批合作伙伴;又或者,对于一些非常新的行业领域,可能还没有非常成熟的猎头介入,那么此时,一个猎头公司的自身发展和快速介入的能力就显得十分关键——每一个细节都做得很专业,每一个流程都设计得很细致,每一个顾问都拥有精挑细选的背景,把客户化服务的公司就是一个具有这种能力值得长期合作的可靠伙伴。你要考虑:猎头公司是否经常使用各种搜索引擎?是否懂得并且使用搜索引擎的各种高级用法(过滤、排序、词组、网站定点)?是否熟知各类专业网站、社区网站、协会网站、晨会网站?是否能够利用客户关系系统进行客户管理?是否懂得如何进行网络促销?是否能够进行博客搜索?

 

新领域开拓能力

 

据美国《研究与管理》杂志1980年统计,大多数公司的销售额和利润的30%~40%来自5年前还不属于本企业产品范围的那些产品,新产品已经在企业成长方面起了重要作用。从投资的角度看,成长即意味着成功。仅靠现有产品去提高这些衡量企业成长的比率,是很困难的,企业要负担更为繁重的市场营销费用。据统计,凡是经营得好的企业大多数都有向市场推出更多新产品的能力。而对于猎头公司来说,开拓新领域就是其发展壮大的契机。开拓新领域可以维护猎头公司的竞争地位,同时也可以改善猎头公司现有的市场地位。当客户需求发生变化或者环境条件改变,预示着猎头公司的现有服务已出现衰退可能时,企业必须寻找可代替的新领域,这往往是开拓新领域最直接的原因。

对企业来说,人才的重要性不言而喻,不断为企业补充新鲜血液才能增强企业的活力,推动企业持续发展。猎头公司能在较短的时间内快速找到人才。时间就是效益,猎头公司的特点就在于能快速帮助企业精准地找到合适人选。好的猎头公司能够为企业创造难以想象的利润,同时在收获优秀人才的基础上,无形中得到了企业品牌的宣传。

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